Fundur stjórnar með fagráði Stjórnvísi verður haldinn miðvikudaginn 9. október nk. á Vox kl.11:40-12:50.
Fyrirkomulag fundarins verður þannig að formaður Stjórnvísi Stefán Hrafn Hagalín heldur örstutta kynningu á starfseminni í vetur og síðan væri aldeilis gott að fá frá ykkur hverju og einu uppbyggilega gagnrýni og hugmyndir í nýjum og breyttum veruleika t.d. varðandi Íslensku ánægjuvogina, Stjórnunarverðlaunin og afhendingu viðurkenninga til fyrirmyndarfyrirtækja í góðum stjórnarháttum.
Meginmarkmiðið með fundinum er að fá frá ykkur fagleg ráð varðandi hvað má gera betur og hvað er vel gert.
Þess má geta að virkir faghópar Stjórnvísi eru í dag 20 og starfa í stjórnum þessara faghópa yfir 150 manns.
Meðfylgjandi er fundargerð frá starfsdegi stjórnar sem haldinn var 29.maí sl.
Á þeim fundi voru valin áhersluverkefni stjórnar fyrir veturinn 2024-2025.
Þar má sjá dagskrá komandi starfsárs og stóru viðburðina: Íslensku ánægjuvogina, haustráðstefnu, Stjónunarverðlaunin og Fyrirmyndarfyrirtæki í góðum stjórnarháttum.
Læt fylgja áhugaverða linka á heimasíðu félagsins www.stjornvisi.is
https://www.stjornvisi.is/is/um-stjornvisi/hlutverk-stjornvisi
https://www.stjornvisi.is/is/um-stjornvisi
https://www.stjornvisi.is/is/um-stjornvisi/stjornir-faghopa/verklagsreglur-faghopa
https://www.stjornvisi.is/is/um-stjornvisi/stjornir-faghopa/sidareglur
https://www.stjornvisi.is/is/jafnrettisstefna-stjornvisi-og-vidbragdsaaetlun-gegn-einelti-areitni-og-ofbeldi
Fagráð Stjórnvísi 2024-2025
Davíð Lúðvíksson, sérfræðingur hjá Rannís (2023-2025)
Guðrún Ragnarsdóttir, stofnandi og framkvæmdastjóri Strategia (2023-2025)
Margrét Tryggvadóttir, forstjóri NOVA (2024-2026)
Sigríður Harðardóttir, mannauðsstjóri Norðuráls (2024-2026)
Sigurður Brynjar Pálsson, forstjóri BYKO (2024-2026
Stefán Hrafn Hagalín, formaður stjórnar Stjórnvísi verður fulltrúi stjórnar á þessum fundi.
Við hlökkum til að sjá ykkur.
Gunnhildur Arnardóttir, framkvæmdastjóri Stjórnvísi
Fundargerð frá starfsdegi stjórnar
Staðsetning: Kringlukráin
29.maí 2024 kl. 11:00 – 13:00
Þátttakendur 29. maí 2024:
Anna Kristín Kristinsdóttir, Gunnhildur Arnardóttir, Ingibjörg Loftsdóttir, Lilja Gunnarsdóttir, Snorri Páll Sigurðsson, Stefán Hrafn Hagalín, Laufey Guðmundsdóttir, Auður Daníelsdóttir, Haraldur Bjarnason, Matthías Ásgeirsson.
Snorri Pall Sigurdsson <Snorri.Sigurdsson@alvotech.com>; Stefan Hrafn Hagalin <hagalin@gmail.com>; Matthías Ásgeirsson <matthias@vso.is>; Haraldur Bjarnason <halli@audkenni.is>; liljagu <liljagu@gmail.com>; Inga Loftsdóttir <iloftsdottir@gmail.com>; laufeygudm <laufeygudm@gmail.com>; Anna Kristín Kristinsdóttir <anna.kristinsdottir@marel.com>; Auður Daníelsdóttir audur@orkan.is
Dagskrárliðir
- Samskiptasáttmáli. Fundurinn hófst með því að Stefán Hrafn Hagalín formaður stjórnar Stjórnvísi bauð alla velkomna og fór yfir dagskrá og markmið fundarins. Formaður Stjórnvísi kynnti hugmynd að samskiptasáttmála stjórnar 2024-2025 þar sem m.a. var rætt um að: 1. Mæta undirbúin á stjórnarfundi 2. Mæta tímalega 3. Taka ábyrgð á verkefnum 4. Hafa uppbyggilega gagnrýni 5. Samskipti opin og eðlileg 6. Vera á staðnum. 7. Allt stjórnarfólk sé virkt í starfi stjórnar. 8. Stjórn ákveði sameiginlega hvar og hvernig samskipti eiga sér stað.
- Yfirferð á framtíðarsýn, stefnu, gildum, lögum og siðareglum. Stefán Hrafn fór yfir framtíðarsýn, stefnu, gildi, meginmarkmið lög og siðareglur. Umræður urðu um að vinnumarkaðurinn er í stöðugri þróun og mikilvægt að félagið þróist í takt við hann. Í framhaldi var tekin ákvörðun um að:
- · Skerpa á hlutverki og stefnu Stjórnvísi eins og hollt er að gera með reglubundnum hætti og tryggja að talandinn inngildi alla þá hópa samfélagsins sem félagið á erindi við; sú vinna fari fram í ágúst á fyrsta fundi stjórnar í Hellisheiðarvirkjun og verði leidd af Auði Daníelsdóttur.
· Yfirfara lög félagsins og siðareglur í takti við ofangreint.
· Uppfæra hönnun, letur, liti og kynningargardínur (banner-ups) Stjórnvísi; tilboða verður leitað hjá hönnuðum.
· Fara í kjölfarið í endurnýjað markaðsátak þar sem faghóparnir verða í aðalhlutverki og sérstök áhersla á að ná til háskólasamfélagsins og ungs fólks í atvinnulífinu.
Þá urðu umræður um mikilvægi þess að stjórn sé áfram með góðan stuðning við stjórnendur faghópanna.
Í framhaldi kynntu stjórnarmenn sig með því að segja örstutt frá sér.
Einnig urðu umræður um hvar stjórn vill eiga samskipti og var ákveðið að halda áfram að eiga samræður í tölvupóstum og á Teams.
- Áætlun og lykilmælikvarðar. Áætlun félagsins stenst og eru tekjur á áætlun. Áætlun félagsins er uppfærð reglulega allt árið og er aðgengileg stjórnarfólki í Sharepoint. Stjórn var hvött af framkvæmdastjóra félagsins til að fara inn á Sharepoint reglulega.
- Farið var yfir aðganga stjórnar að Sharepoint, Teams, Facebook og skráning stjórnar í faghópinn „stjórn Stjórnvísi“. Framkvæmdastjóri var hvattur til að hafa samband við Stefnu hugbúnaðarhús sem allra fyrst varðandi rafræna innskráningu á vef félagsins á facebbok.
- Þema ársins 2024-2025 ákveðið og útfærsla. Nýkjörin stjórn kom með fjölda hugmynda að þema ársins. Niðurstaðan var sú að stjórn sammæltist um að þema ársins yrði „Snjöll framtíð“. Farið verður betur yfir útfærsluna í haust.
- Varaformaður Stjórnvísi var kosin Anna Kristín Kristinsdóttir og ritari Gunnhildur Arnardóttir.
- Fundartími og staðsetningu stjórnarfunda. Niðurstaðan var sú að stjórnarfundir verða haldnir fyrsta þriðjudag í mánuði kl.11:00-12:00. Stjórn mun skiptast á að bjóða heim, ef eitthvað kemur upp á er alltaf hægt að halda fundi í Innovation House og á Teams. Ef áhugi er að bjóða í mat eða skoðunarferð um vinnustað gestgjafa er það gert um leið og fundi lýkur kl.12:00.
- Ágúst Hellisheiði þriðjudaginn 20.ágúst 2024.
- September Grand Hótel (í beinu framhaldi af haustráðstefnu)
- Október VSÓ
- Nóvember Teams
- Desember OTÓ
- Janúar Teams
- Febrúar Alvotech
- Mars Teams
- Apríl Orkan
- Maí Teams
- Kynning á reglubundnum verkefnum stjórnar
Tímasetning var ákveðin á helstu viðburðum Stjórnvísi og þeir settir inn á dagatal félagsins.
Ágúst 2024: Fyrirmyndarfyrirtæki ársins viðurkenningarathöfn (Nauthóll 23.ágúst hádegisverður – lokaður viðburður)
Ábyrgðaraðilar: Gunnhildur, Jón Gunnar Borgþórsson, Viðskiptaráð Íslands, Kauphöllin og SA.
Ágúst fimmtudagurinn 29.ágúst 2024: Kick off fundur
Hvar: Akademías – Erindi: hvernig eflir maður stjórnir og stjórnarsamstarf.
Ábyrgðaraðili: Gunnhildur, stjórn Stjórnvísi
September 2024
Þann 2. september verður haustdagskrá Stjórnvísi send út á alla aðila
Ábyrgðaraðili: Gunnhildur
September 2024
Haustráðstefna Stjórnvísi – 25. september 2024 staðfest kl.08:00-11:00. Grand Hótel Háteig
Ábyrgðaraðilar: Gunnhildur, stjórn
Þema: SNJÖLL FRAMTÍÐ (Stefán kemur með drög). (Tala við formenn framtíðarhóps og gervigreindar til samráðs og að fá hugmyndir)
Hagnýting gervigreindar hjá Orkunni – Sverrir ( Laufey ræðir við hann)
Bergur Ebbi – fundarstjóri
Forstjóri Treble - - (aðstöðustjórnun – heilsueflandi vinnuumhverfi) ..
Birkir Björnsson – UT stjóri Arctic adventures (gervigreind/þjónustuborð)
Október/nóvember 2024
Fundur með fagráði
Ábyrgðaraðilar: Gunnhildur og Stefán
Janúar 2025
9. janúar. Nýársfagnaður –
Ábyrgðaraðili: Gunnhildur
Hvar: Marel
Efni verður valið á Kick off fundinum í ágúst. Stjórnir faghópanna ákveða hvaða efni er brýnast. Anna Kristín kanni hvort Marel vilji bjóða heim.
Janúar 2025
Íslenska ánægjuvogin 2024 afhent 16 janúar 2024 kl.08:30-09:30
Ábyrgðaraðili:Gunnhildur og Prósent.
Febrúar mánudagur 10.februar 2025
Stjórnunarverðlaun Stjórnvísi 2025
Ábyrgðaraðili:Gunnhildur, Stefán Hrafn.
Tímabil:Haldin 10.febrúar 2025
Þema: TENGSL
Apríl/maí 2025
Aðalfundir faghópa
Ábyrgðaraðili: Gunnhildur
Maí 2025
Aðalfundur Stjórnvísi
Ábyrgðaraðili: Gunnhildur
Maí 2025
Stjórnarskiptafundur:
Ábyrgðaraðili: Gunnhildur
Ágúst 2025
Fyrirmyndarfyrirtæki 2024.
Ábyrgðaraðilar: Gunnhildur, Jón Gunnar
- Áhersluverkefni starfsársins verða þrjú: (sjá mælikvarða neðar í fundargerð).
Stefán kynnti áhersluverkefni síðustu ára. Í framhaldi ákvað nýkjörin stjórn Stjórnvísi áhersluverkefni komandi starfsárs. Á fyrsta fundi í haust verða fundnir mælikvarðar á þessi þrjú áhersluverkeni.
2024-2025 (þrjú áhersluverkefni – í hverju felast þau)
- Uppfæra sniðmát og leiðbeiningar fyrir stjórnir faghópa (Anna K. Ingibjörg, Auður)
- Innleiðing á LearnCove hjá faghópum (Snorri Páll, Lilja, Matthías)
- Ásýnd, efling og vöxtur (Stefán, Haraldur, Laufey)
2024-2025 – mælikvarðar (tillaga)
oo= rauntíma mælaborð á síðu Stjórnvísi www.stjornvisi.is
ooo= mælt árlega í viðhorfskönnun til félagsmanna
2024-2025
- Uppfæra sniðmát og leiðbeiningar fyrir stjórnir faghópa (Anna K. Ingibjörg, Auður)
- Aukning á virkni faghópa oo
- Viðburðir séu sýnilegir og auglýstir tímanlega ooo
- Ábendingar eigi sér skýran farveg ooo
- Stjórn sé í reglulegu og góðu sambandi við stjórnir faghópanna ooo
- Verkferlar félagsins fyrir stjórnir faghópa, faghópafundi og ráðstefnuhald eru skráðir og unnið eftir þeim. ooo
- Innleiðing á LearnCove hjá faghópum (Snorri Páll, Lilja, Matthías)
- Talning á fjölda félaga sem nýta LearnCove (verði sett inn í mælaborð)
- Fjöldi funda sem er settur inn á LearnCove (verði sett inn í mælaborð)
- Áhorf á fundi inn á LearnCove (verði sett inn í mælaborð)
- Ásýnd, efling og vöxtur (Stefán, Haraldur, Laufey)
i. Fjölgun fyrirtækja oo
- Fjölgun fyrirtækja með 200 eða fleiri starfsmenn oo
- Fjölgun fyrirtækja með 100-199 starfsmenn oo
ii. Fjölgun á heildarfjölda notenda (innri markaðssetning fyrirtækja) oo
iii. Fjölgun virkra félaga oo
iv. Fjölgun nýrra virkra félaga oo
v. Fjölgun viðburða oo
vi. Fjölgun félaga á fundum oo
vii. Aukning á nýskráningum í mánuðinum oo
viii. Aukning á félagafjölda í faghópum oo
ix. Aukning á virkum fyrirtækjum oo
x. Fjölgun nýrra háskólanema oo
xi. Fagmennska sé ávallt höfð að leiðarljósi í öllum störfum ooo
xii. Stjórnin efli og viðhaldi trausti á félagið með fagmennsku að leiðarljósi og starfi skv. stefnu félagsins ooo
xiii. Stjórnvísi sé áhugaverður og sýnilegur vettvangur umfjöllunar um faglega stjórnun, miðlun þekkingar og reynslu ooo
xiv. Stjórnvísi þróist í takt við við síbreytilegar áherslur og kröfur félagsmanna og atvinnulífsins ooo
xv. Framsæknir og hæfir einstaklingar starfi af heilindum fyrir félagið ooo
xvi. Framkvæmdastjóri félagsins hafi leiðtogahæfileika, sé styðjandi og virkur ooo
xvii. Dagskrá Stjórnvísi verði aðgengileg fyrir alla landsbyggðina
xviii. Fjölgun fyrirtækja á landsbyggðinni
xix. Fjölgun kynninga og fyrirlesara af landsbyggðinni
xx. Fjölgun erlendra fyrirlesara
xxi. Hækkun á NPS skori oo
xxii. Félagar/stjórnendur faghópa upplifi sig auðugri af þekkingu um stjórnun og leiðtogafærni ooo
xxiii. Félagar öðlist aukið tengslanet með þátttöku í félaginu oo
Fyrri áhersluverkefni:
2016-2017
- Fagna 30 ára afmæli.
- Innviðir félagsins og heimasíða og stjórnun
- Markaðsmál og sýnileiki
- Tengslamyndun, viðburðir og samstarf
2017-2018
- Varðveita sögu félagsins
- Markaðsmál og vefur
- Stuðningur við stjórnir faghópa
- Mælingar og starfsemi félagsins
2018-2019
- Markaðsmál
- Stuðningur við stjórnir faghópa
- Heimasíða
- Mælaborð
2019-2020
- Stefnumótun 2020-2025
- Sölu of markaðsmál
- Stuðningur við stjórnir faghópa
2020-2021
- Markaðsmál og sýnileiki
- Stuðningur við stjórnir faghópa
- Samstarf við aðra um jafningjafræðslu
2021-2022
- Markaðsmál og sýnileiki
- Stuðningur við stjórnir faghópa
- Útrás
2022-2023
- Ásýnd og vöxtur
- Stuðningur við stjórnir faghópa
- Útrás
2023-2024
- Ásýnd og vöxtur: Stefán – Baldur – Laufey – Anna Kristín
- Stuðningur við stjórnir faghópa: Snorri Páll – Lilja - Ingibjörg
- Útrás/tengsl: Laufey – Anna Kristín - Auður
- Stöðugar umbætur: Baldur – Anna Kristín – Lilja - Haraldur
2024-2025
- Uppfæra sniðmát og leiðbeiningar fyrir stjórnir faghópa (Anna K. Ingibjörg, Auður)
- Innleiðing á LearnCove hjá faghópum (Snorri Páll, Lilja, Matthías)
- Ásýnd, efling og vöxtur (Stefán, Haraldur, Laufey)