Fréttir og pistlar
Þorvarður Goði Valdimarsson, markaðsráðgjafi og stofnandi fyrirtækisins Nýr Vinkill hélt námskeið í gær í Háskólanum í Reykjavík fyrir stjórnendur faghópa Stjórnvísi sem var vel sótt og mikil ánægja með. LinkedIn er samfélagsmiðill fyrir fagfólk - ferilskrár/tenglamyndun. Stofnað 2002 og opnað almenningi 5.maí 2003. Í júni 2013 eru 259 milljón notendur í yfir 200 löndum. Heimasíðan birtist á 20 tungumálum. Þorvarður vakti til umhugsunar:
Hvaðan fær fólk upplýsingar um þig?
o Hvað vita þínir viðskiptavinir um þig?
o Hvað viltu að þeir viti um þig?
Hvað getur þú gert til að stýra þínum upplýsingum?
Á LinkedIn er hægt að setja inn stöðuuppfærslur þ.e. deila upplýsingum sem eru verðmætaskapandi, t.d. vefslóðir o.fl. Pulse fréttir: Þar eru settar inn upplýsingar sem henta þínu tengslaneti, fyrirtæki og menntun. Innan þíns tengslanets, þá kemur fram hvað er að gerast í þínu tengslaneti og hvort það hafi áhrif fyrir þig. Hægt er að stýra því hvort upplýsingar séu public eða einungis fyrir þitt tengslanet. LinkedIn kemur með tillögur um fólk sem þú gætir þekkt og tengst. Þar sérðu hverjir eru að skoða þig og í hve mörgum leitarniðurstöðum nafnið þitt kom upp. Námskeiðið var í tvær klukkustundir og var erfitt að slíta námskeiðinu því það var svo áhugavert.
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.629822227085731.1073741898.110576835676942&type=3&uploaded=10
LinkedIn sem ráðningartól
Ráðningarferli fyrirtækja er oft á tíðum strembið ferli sem kostar mikið í tíma og fjármunum. Hvoru tveggja hefur sjaldan verið ofgnótt af og því er ágætt að benda á ágætis tæki sem fólk sem að ráðningum stendur, getur nýtt sér á nýju ári.
LinkedIn er samfélagsmiðill sem hefur rutt sér vel til rúms á Íslandi undanfarin ár. Það sést vel af því að 29% Íslendinga eru þar með prófíl - gamla góða höfðatölutölfræðin bregst ekki. Misbresturinn felst í hvernig það er nýtt, eða öllu heldur, vannýtt.
Allar líkur eru á að næsti starfsmaður sem þú ræður til starfa er með prófíl á LinkedIn. Leitin að honum hefur verið gerð auðveldari með leitarvélum. Á okkar litla landi er kunningjasamfélagið sterkt og líklega er viðkomandi tengdur einhverjum sem tengdur er þér. Því er auðvelt að spyrjast fyrir um viðkomandi í gegnum sameiginlegar tengingar.
Hérlendis hefur þessi miðill lítið verið notaður af fólki sem stendur að ráðningum, en erlendis hefur hann orðið að verðmætu tóli í verkfærakassa þeirra. Hér hafa fyrirtæki notað LinkedIn sem tæki á síðari stigum ráðningaferilsins, mest til að staðfesta vissa þætti í umsókn viðkomandi. Það er ekki notað á fyrstu stigum leitar, jafnvel þótt allar forsendur séu til staðar. Því miður hafa sumar ráðningastofur séð LinkedIn sem samkeppnisaðila og því ekki notað það sem skyldi í leit sinni, en það stendur vonandi til bóta.
Notkun á LinkedIn getur þannig hjálpað mannauðsstjórum við að koma auga á - og viðhalda tengingum við hæft starfsfólk, auka gæði ráðninga og auðvelda leitina að þeim. Tengslanetið virkar sem endranær - en bara betur með LinkedIn.
Haraldur U. Diego er hugmyndabóndi
Faghópar Stjórnvísi um gæðastjórnun og um ISO staðla í samstarfi við Félag gæðastjóra í opinberri stjórnsýslu héldu einstaklega áhugaverða ráðstefnu í Háskólanum í Reykjavík í gær. Reynir Kristjánsson, formaður félags gæðastjóra í opinberri stjórnsýslu setti ráðstefnuna og síðan kom hver frábæri fyrirlesarinn á fætur öðrum; Páll Jensson, prófessor við HR, Ína Björg Hjámarsdóttir, gæðastjóri Blóðbankans, Jónas Sverrisson, framkvæmdastjóri upplýsinga-og tæknisviðs Íbúðalánasjóðs, Garðar Vilhjálmsson, gæðastjóri Menntaskólans í Kópavogi og Hulda Ragnheiður Árnadóttir, framkvæmdastjóri Viðlagatrygginga Íslands.
Ráðstefnan var svo áhugaverð og skemmtileg að henni lauk ekki fyrr en klukkan var að nálgast tólf. Meðal þess sem kom fram hjá fyrirlesurum var að gott gæðakerfi tryggir betri rekstur, það er mikill ávinningur af þvi að vinna skipulega og samkvæmt gögnum. Þegar farið er út í vottun er nauðsynlegt að fá tilboð frá nokkrum vottunaraðilum, hagur af innleiðingu ISO er regluleg þjálfun, árvekni starfsmanna og fleiri ábendingar um veikleika. Fyrirtæki og stofnanir fara út í vottun af þremur ástæðum a)innri ákvörðun 2)markaðsákvörðun 3)til að uppfylla lög og reglugerðir.
Efni frá ráðstefnunni má nálgast á innrivef Stjórnvís ásamt myndum.
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.626959364038684.1073741897.110576835676942&type=3&uploaded=46
Samfélagsábyrgð fyrirtækja er tiltölulega ungt hugtak, að minnsta kosti í íslenskri umræðu og í hugum flestra hefur það óljósa eða að minnsta kosti ólíka merkingu. Þróun alþjóðlega er sú að fyrirtæki samþætti samfélagsábyrgð við alla starfemi sína. Það er sú þróun sem er að hefjast hér á landi og fyrirtæki sjá tækifæri til aðgreiningar með slíkri stefnumótun.
Kjarni samfélagsábyrgðar fyrirtækja er sá skilningur að fyrirtæki eru hluti af samfélaginu og starfemi þeirra hefur áhrif, á fólk, á umhverfið, efnahagslífið og samfélagið. Þeim ber því að starfa með ábyrgum hætti.
Það hvernig fyrirtæki nálgast samfélagsábyrgð ræðst af mörgu, t.d. eðli starfsemi, fyrirtækjamenningu og hefðum. Hvert fyrirtæki verður að finna sinn takt. Það þýðir að markmiðasetning og stefnumótun í samfélagsábyrgð samræmist hagsmunum og heildarstefnumótun sem nýtist fyrirtækjum í aðgreiningu og eflir trúverðugleika. Jafnframt eru fjölmörg dæmi um að slík vinna hafi dregið úr áhættu og ýtt undir nýsköpun í rekstri.
Til að stefna í samfélagsábyrgð sé trúverðug verður hún að vera sýnileg og gagnsæ. Það er ástæða þess að samfélagsskýrslur hafa verið að ryðja sér til rúms þar sem greint er frá efnahagslegum, félagslegum og umhverfislegum áhrifum starfseminnar. Til að slíkar skýrslur séu samanburðarhæfar er - rétt eins og við framsetningu ársreikninga - nauðsynlegt að viðhafa ákveðna stöðlun. Því hafa verið mótaðir samræmdar aðferðir við framsetningu á upplýsingum og styðjast flest fyrirtæki við aðferðafræði sem kennd er við GRI eða Global Reporting Initiative.
Flest alþjóðleg fyrirtæki hafa gefið út slíkar skýrslur um árabil og þeim íslenskum fyrirtækjum fer fjölgandi sem sjá tækifæri í að efla traust í sinn garð með nýrri nálgun og ítarlegri upplýsingagjöf.
Höfundar: Steingrímur Sigurgeirsson og Þórdís Jóna Sigurðardóttir ráðgjafar hjá Capacent
Nýtt ár, nýtt upphaf!
Markþjálfunardagurinn er haldinn hátíðlega í annað sinn 30. janúar með skemmtilegum, upplífgandi og áhugaverðum erindum frá mörgum af færustu markþjálfum Íslands. Hægt er að velja um og á milli 14 erinda og er Markþjálfurnardagurinn kjörið tækifæri til þess að fræðast um spennandi efni fyrir bæði líf og starf, eflast í því að gera árið 2014 eitt besta ár lífs þíns og fá hugmyndir, styrk og innblástur og byrja árið með alvöru meðbyr!
Sjá meðfylgjandi dagskrá hér
http://midi.is/atburdir/1/8066/
Íslenska ánægjuvogin er samstarfsverkefni Capacent, Samtaka iðnaðarins og Stjórnvísi.
Í tilefni af birtingu niðurstaðna Íslensku ánægjuvogarinnar fyrir árið 2013 verður efnt til morgunverðarfundar á vegum Faghóps um ISO hjá Stjórnvísi þann 21.febrúar 2014. Faghópurinn hefur haldið marga vel sótta fundi í vetur.
Fundurinn verður í Veisluturninum Kópavogi, Smáratorgi 3.
Fyrirlesarar verða auglýstir þegar nær dregur.
Jóna Karen Sverrisdóttir, verkefnastjóri Ánægjuvogarinnar hjá Capacent kynnir niðurstöður Ánægjuvogarinnar 2013
Gunnhildur Arnardóttir framkvæmdastjóri Stjórnvísi veitir viðurkenningar þeim fyrirtækjum sem skoruðu hæst í rannsókn Ánægjuvogarinnar 2013
Davíð Lúðvíksson forstöðumaður stefnumótunar og nýsköpunar hjá Samtökum iðnaðarins stjórnar fundinum.
Nánari upplýsingar um Íslensku ánægjuvogina http://www.stjornvisi.is
Verð kr.3.050.- greiðist á staðnum. Ef óskað er eftir skuldfærslu þarf að koma með beiðni
Stjórnir faghópa Stjórnvísi kynntu í dag áhugaverða vordagskrá í Nauthól. Dagskrána má nálgast á vefnum http://stjornvisi.is/vidburdir/544 og hér má sjá myndir frá viðburðinum.
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.623909527677001.1073741896.110576835676942&type=3&uploaded=32
Stjórnvísi heimsótti Sjóvá í morgun og var mikill fjöldi gesta samankominn enda málefnið áhugavert. Sjóvá skilgreinir lykilárangurþætti sem þá þætti sem hver og einn starfsmaður býr yfir. Lykilárangurþættir eru fundnir þannig að 1. stuðst er við rannsóknir og greinar tengdum lykilárangursþáttum frammistöðu. 2. Hvað einkennir starfsmenn sem standa sig best? 3. Að hvaða hæfni er leitað í ákveðin störf? Lykilárangurþættir hjá Sjóvá eru 21 talsins. Meðal þeirra eru jákvæðni og skipulagning. Stenst starfsmaðurinn tímamörk í verkefnum, er hann fær um að skipuleggja sjálfur verkefni? Forstöðumenn meta allt sitt fólk og kynna mannauðsstjóra og framkvæmdastjóra. Það hefur auðveldað stjórnendum að hrósa sínum hóp. Einnig er framkvæmt í Sjóvá stjórenndamat þar sem 15 lykilþættir eru valdir af framkvæmdastjórn. Í þessu mati metur stjórnandinn sig sjálfur og þeir sem tilheyra hans sviði gefa honum einnig mat. Einnig eru starfsmenn spurðir hvað þeim finnst mikilvægast í fari hvers og eins stjórnanda, ekki einungis gefið mat á viðkomandi þáttum.
Stjórn Umhverfis-og öryggishóps vekur athygli á að VÍS og Vinnueftirlitiðvhalda sameignlega Forvarnaráðstefnu um vinnuvernd og öryggismál fyrirtækja fimmta ári í röð.
Ráðstefnan er nú orðin fjölsóttasta ráðstefnan á Íslandi um þennan málaflokk og koma um 200 fulltrúar frá fyrirtækjum, stofnunum, samtökum, verkalýðs- og sveitarfélögum.
Það væri frábært ef þið gætum sett tilkynningu um ráðstefnuna á heimasíðu ykkar og ef hægt er, senda tilkynningu um hana á félagalista ykkar.
Okkur hjá VÍS og Vinnueftirlitinu er mikið í mun að ná til sem flestra aðila í atvinnuvinnulífinu, þá sérstaklega stjórnenda, um mikilvægi forvarna og öryggismála hjá fyrirtækjum/atvinnugreingum sem er öllum aðilum til hagsbóta.
Hér fyrir neðan er texti um ráðstefnuna til að setja á heimasíðuna og/eða senda á félagsmenn ykkar. Í fylgiskjalinu er einnig banner um ráðstefnuna ef þið viljið nota hann.
Á forvarnaráðstefnu VÍS og Vinnueftirlitsins 6. febrúar á Hilton Reykjavík Nordica nk. verður fjallað um vinnuvernd og öryggismál fyrirtækja frá mörgum hliðum ( sjá dagskrá) undir yfirskriftinni Skipulag og stjórn öryggismála.
Að stjórna eða fórna er beinskeytt ádrepa til stjórnenda um þeirra hlutverk í öryggismálum. Vilborg Arna Gissurardóttir valkyrja og fjallgöngukona verður nýkominn af toppi Aconcagua í Suður-Ameríku og messar yfir ráðstefnugestum; Með lífið að veði - árangur, áhætta og ákvarðanataka. Þá verður spurt hvort vinnuslys séu starfsfólki að kenna, fjallað um hve mikill skaðvaldur streita og þreyta geta verið, notkun svefnlyfja, helstu orsakir vinnuslysa og margt fleira.
Ekki láta þessa eftirtektarverðu ráðstefnu fram hjá þér fara. Aðgangur er ókeypis en takmarkaður sætafjöldi svo það er um að gera að hafa snör handtök að skrá sig.
Karl Óskar Þráinsson framkvæmdastjóri Ræstingaþjónustannar tók vel á móti Stjórnvísifélögum í Dugguvogi 10 í morgun. Hann rakti sögu fyrirtækisins á áhugaverðan hátt. Ræstingaþjónustan var stofnuð 1995 og var þá aðallega í gólfviðhaldi og hreingerningum á gólfi. Árið 2002 hóf fyrirtækið sókn á ræstingamarkaðinn og hóf jafnframt innflutning og sölu á hreinsiefnum sem í dag er í eigu Olís. Núna starfa 70 manns hjá fyrirtækinu og eru þrír í yfirstjórn.
En hver var hvatinn til að fara út í umhverfisstjórnun? Helstu ástæður voru 1.efnanotkun 2.ráðstöfun auðlinda 3.gott PR 4.hvatning frá viðskiptavinum 5. Höfðu lengi verið í samstarfi við ISO vottaða birgja. Til að byrja með var samt spurning hvort ætti að velja Svaninn eða ISO, neytendur vs fyrirtækjamarkaðinn. Vinnan við vottunina hófst 2008 og lauk 2011, vottunaraðili var BSI. Helsti lærdómurinn var að ferlið hefði tekið mun skemmri tíma ef þeir hefðu leitað sér aðstoðar fyrr en þeir fengu Eflu með sér 2010. Á hverju ári ræstir fyrirtækið 8milljónir fm. og er stöðugt að fækka hreinsiefnum og nota minna af þeim. Næstu skref Ræstingaþjónustannar eru aðsækja um 9001 og OHSAS18001 vottun þar sem stór hluti kerfisins telst til ISO 9001.
Stjórn faghópsins þakkar Ræstingaþjónustunni fyrir góðar móttökur og hvetur Stjórnvísifélaga til að fylgjast með áhugaverðri vordagskrá sem verður kynnt í Nauthól á morgun.
Hér má sjá myndir frá viðburðinum: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.623227697745184.1073741894.110576835676942&type=3&uploaded=10
Linked-In fyrir stjórnendur faghópa: Námskeið fyrir stjórnendur faghópa Stjórnvísi
Stjórnvísi býður þeim félögum sem starfa í stjórnum faghópa upp á áhugavert námskeið í byrjun febrúar. Ætlunin er að verðlauna fyrir gott starf.
Námskeiðið skerpir á því hvernig nota megi aðferðir í markaðssamskiptum til að markaðsetja þig sjálfa(n) og fyrirtækið þitt með LinkedIn.com.
Á þessu stutta námskeiði verður kynnt hvernig byggja megi upp markviss verkferli í notkun Linked-in og verða ýmis greiningartæki og tól kynnt til sögunnar. Gerð verður úttekt á nokkrum Linked-in prófílum og skoðað hvað er vel gert og hvað mætti betur fara. Farið verður yfir markmiðatengda stefnumótun í notkun samfélagsmiðla og hvernig tengja má slíkt við heildarímynd og stefnu fyrirtækja.
Þorvarður Goði Valdimarsson, markaðsráðgjafi er með MBA frá Háskólanum í Reykjavík. Þorvarður er stofnandi fyrirtækisins Nýr Vinkill sem sérhæfir sig í markaðstengdri stefnumótun fyrirtækja í gegnum samskiptamiðla. Þorvarður er fyrrum markaðsstjóri VITA og starfaði lengi við viðskiptaþróun í gegnum samskiptamiðla hjá Iceland Travel.
Nauðsynlegt er að bóka sig á: http://stjornvisi.is/vidburdir/549
Staður: Háskólinn í Reykjavík, 2hæð stofa M215
Stund: 4 febrúar kl 17-19
Kompaní-fólk
Stjórnendum tekst hvað best upp þegar starfsmenn eru stoltir af fyrirtækjum sínum og vinnuveitendum - og líta nánast á fyrirtækið sem hluta af fjölskyldunni. Þegar starfsmenn eru það sem kallað er kompaní-fólk. Starfsandinn í slíkum fyrirtækjum er þá góður og allir tilbúnir til að leggja sitt af mörkum. Ég held hins vegar að tryggð við fyrirtæki sé að minnka og minna sé um kompaní-fólk líkt og var fyrir nokkrum áratugum þegar starfsmenn stórra fyrirtækja héldu að fyrirtækin væru eilífðarvélar sem gætu ekki stöðvast. Gott dæmi um slíka vél var t.d. Kodak í Bandaríkjunum. Hvernig gat nokkrumdottið í hug að fyrirtækið lenti í vandræðum einmitt þegar aldrei er tekið eins mikið af myndum - aldrei er eins oft smellt af - og myndir sendar út og suður á augabragði?
Indra Nooyi, forstjóri PepsiCo, kom hingað til lands í haust í tilefni af 100 ára afmæli Ölgerðarinnar. Hún flutti skemmtilegt erindi í Þjóðleikhúsinu og lagði mikla áherslu á tryggð starfsmanna við fyrirtækið og að þeir væru stoltir af að vinna fyrir það. Hún lagði áherslu á mikilvægi þess að ná upp góðum starfsanda og hvatti stjórnendur til að horfa til langs tíma við stjórnun og forðast skammtímahugsun. Pepsi í Bandaríkjunum er orðið 150 ára gamalt fyrirtæki. Indra lagði ofuráherslu á að stjórnað væri með því sem hún kallaði höfði, hjarta og höndum. Hjartalag stjórnenda yrði að vera hlýtt til að ná upp góðri stemningu og starfsanda; öflugri liðsheild, og þannig væri miklu auðveldara og jafnframt skemmtilegra að koma hlutum í verk. Indra sagði að útgeislun hefði mikil áhrif við stjórnun og bjartsýni stjórnenda ýtti undir bjartsýni starfsmanna - og byggi til kompaní-
fólk.
Jón G. Hauksson er ritstjóri Frjálsrar verslunar og fyrrverandi formaður Stjórnvísi.
Fundur var haldinn í morgun þann 15.janúar. Fundurinn var haldinn í höfuðstöðvum Mannvits á Grensásvegi. Fundurinn bar heitið ,,Mikilvægi endurgjafa frá starfsmönnum og ávinningur af notkun ISO 9001“. Fyrirlesarar voru Laufey Kristjánsdóttir gæðastjóri Mannvits og Ari Hróbjartsson.
Laufey fjallaði um rekstur á samþættu stjórnunarkerfi Mannvits, en fyrirtækið er með vottun skv. ISO 9001, ISO 14001 og OHSAS 18001. Einnig var fjallað um mikilvægi mælinga og þá sérstaklega tekið fyrir fjöldi skráninga og úrvinnsla á endurgjöfum frá starfsmönnum.
Ari fjallaði um ritgerð sem hann gerði í MPM námi sínu árið 2012. Í ritgerðinni var rannsakað hvort fyrirtæki með ISO 9001 vottun gengi betur fjárhagslega en fyrirtækjum án vottunar. Var horft til þriggja mælikvarða hagnaðarhlutfalls, framlegðarhlutfalls og eiginfjárhlutfalls. Til samanburðar voru borin saman fyrirtæki sem störfuðu í sama geira með svipaða veltu. Ritgerð Ara má finna hér: http://skemman.is/item/view/1946/12966;jsessionid=4B32728EB65B10C7AACC03DB04CCBF0C
Fyrir hönd stjórnarinnar vil ég þakka Laufeyju og Ara fyrir áhugverð erindi. Einnig vil ég þakka meðlimum Stjórnvísi fyrir góða mætingu en rúmlega 40 manns mættu á fundinn.
Hér má sjá myndir frá fundinum: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.620061301395157.1073741893.110576835676942&type=3&uploaded=12
Næsti fundur er 22.janúar næstkomandi sem ber heitið ,, Ræstingaþjónustan: ISO 14001 á mörgum vinnustöðum“ . Fyrirlesari er Karl Óskar Þráinsson. Nánari upplýsingar og skráning hér: http://stjornvisi.is/vidburdir/514
Með kveðju,
Áslaug D. Benónýsdóttir
formaður faghóps um ISO staðla og vottanir
Ágætu Stjórnvísifélagar.
Óskað er eftir tilnefningum til Stjórnunarverðlauna Stjórnvísi 2014.
Til að tilnefna smellið á hlekkinn: https://www.research.net/s/886ZW9M?A=[A]
Stjórnunarverðlaun Stjórnvísi 2014 verða veitt í fimmta sinn í mars næstkomandi við hátíðlega athöfn í Turninum í Kópavogi. Þrír verða útnefndir.
Stjórnvísifélagar eru hvattir til að taka þátt með því að tilnefna og rökstyðja millistjórnendur/yfirstjórnendur/frumkvöðul í fyrirtækjum innan raða Stjórnvísi sem þeim þykir hafa skarað framúr.
Frestur til að tilnefna rennur út 3. febrúar 2014.
Hver og einn Stjórnvísifélagi getur tilnefnt og rökstutt eins marga og hann vill innan sem utan síns fyrirtækis. Opið er fyrir tilnefningar í öllum faghópum Stjórnvísi sem sjá má á vef félagsins; http://stjornvisi.is/stjornunarverdlaunin.
Dómnefnd tekur við öllum tilnefningum, vinnur úr þeim og útnefnir verðlaunahafa.
Viðmið við tilnefningu:
Að stjórnandinn hafi í starfi sínu eða einstöku verkefni sýnt af sér forystu, bæði í stjórnun og nýjum hugmyndum ásamt því að stuðla að auknum árangri í starfsemi þess fyrirtækis eða stofnunar sem hann starfar hjá.
Stjórnandinn verður að starfa hjá aðildarfyrirtæki Stjórnvísi - sjá aðildarlista hér.
Markmið verðlaunanna er að vekja athygli á framúrskarandi starfi stjórnenda sem eru í Stjórnvísi og hvetja félagsmenn til áframhaldandi faglegra starfa og árangurs.
Dómnefnd 2014 skipa eftirtaldir:
Agnes Gunnarsdóttir, situr í stjórn Stjórnvísi og er framkvæmdastjóri sölu-og markaðssviðs Íslenska Gámafélagsins.
Ásta Bjarnadóttir, ráðgjafi Capacent.
Bára Sigurðardóttir formaður dómnefndar og mannauðsstjóri hjá Termu
Gylfi Dalmann Aðalsteinsson, dósent við viðskiptafræðideild Háskóla Íslands
Helgi Þór Ingason, dósent og forstöðumaður MPM náms við HR
Hjörleifur Pálsson, stjórnarmaður og ráðgjafi
Magnús Guðmundsson, forstjóri Landmælinga Íslands og formaður Félags forstöðumanna ríkisstofnana
Nánari upplýsingar um Stjórnunarverðlaun Stjórnvísi er að finna á heimasíðu félagsins http://stjornvisi.is/stjornunarverdlaunin
Með kærri kveðju,
Gunnhildur Arnardóttir
Framkvæmdastjóri Stjórnvísi
Faghópur um þjónustu-og markaðsstjórnun stóð fyrir einstaklega áhugaverðum fundi í morgun í Landsbankanum. Þar fjallaði Þóra Valný Yngvadóttir verkefnastjóri og markþjálfi um fyrirmyndarfundarstjórnun. Í lok árs 2011 kom hugmynd af hugmyndavegg Landsbankans um bætta fundarmenningu. Í framhaldi var sett upp verkefnisteymi og leitað til Gunnars Jónatanssonar hjá IBT á Íslandi. Gunnar hóf greinarvinnu með tveimur vinnustofum þar sem 30 manns voru í hvorum hóp. Greiningin gaf góða mynd af stöðunni og þar lýstu starfsmenn í þremur orðum fundarmenningunni eins og hún var. Greiningin hefði mátt ganga lengra og vera tölfræðilegri til þess að sjá tölulegar staðreyndir á framkvæmdum þ.e. hvernig aðgerðir skiluðu sér. Vorið 2012 voru þjálfaðir 60 starfsmenn sem fengu með sér glærupakka og báru út fagnaðarerindið til sinna deilda þ.e. hvernig ætti að bæta fundarmenninguna. Hana átti að bæta m.a. með því að spyrja sig: Er tilgangur fundarins skýr, er dagskráin skýr, eru viðeigandi þátttakendur, lengd fundarins, er ábyrg fundarstjórnun, er byrjað og endað á réttum tíma, kom fundarboð með góðum fyrirvara, undirbúningur, einbeiting á fundinum og var niðurstaða af fundinum?
Þóra Valný hvatti alla til að hugsa vel um það þegar fundur er boðaður hversu langur hanna á að vera og festa sig ekki í 1 klst. fundum, nægja 30mínútur? Einnig að dagskrá sé virt og ekki rætt um neitt annað nema þá undir "önnur mál" og hve mikilvægt er að draga saman fyrir lok fundar niðurstöður.
Í dag er rýnihópur að störfum í verkefninu sem fer reglulega yfir hvað hefur áunnist. Stjórnendur alls bankans hafa farið á námskeið og skjáhvílur notaðar til innri markaðssetningar á fundarmenningu.
Á innrivef Landsbankans eru upplýsingar fyrir starfsmenn um fundarmenningu og kostnað við fundi. Þóra Valný endaði fundinn með því að sýna snilldarmyndband sem Landsbankinn lét gera til þess að vekja athygli á fyrirmyndarfundarmenningu en myndbandið segir meira en 1000 orð.
Stjórnvísi þakkar Þóru Valný og Landsbankanum hjartanlega fyrir góðan fyrirlestur og móttökur.
Hér má sjá myndir af fundinum:https:https://www.facebook.com/media/set/?set=a.616805211720766.1073741892.110576835676942&type=1
Gleðilegt nýtt ár!
Stjórnvísi þakkar stjórnum faghópa fyrir frábæra dagskrá það sem af er vetri og Stjórnvísifélögum fyrir þátttökuna sem hefur aldrei verið meiri. Í haust buðu faghóparnir upp á hvorki meira né minna en 50 viðburði.
Þann 23.janúar kl.15:30-17:00 fer fram kynning á vordagskrá Stjórnvísi í Nauthól.
Stjórn Stjórnvísi og stjórnir allra faghópa Stjórnvísi munu kynna hvað er framundan hjá þeim í vor. Fundurinn er öllum opinn og félagar hvattir til að koma og kynna sér spennandi dagskrá.
Dagskrá:
kl.15:30 Teitur Guðmundsson, formaður stjórnar Stjórnvísi
kl.15.35 Þjónustu og markaðsstjórnun
kl.15:40 Viðskiptagreind
kl.15:45 Verkefnastjórnun
kl.15:50 Upplýsingaöryggi
kl.15:55 Umhverfi-og öryggi
kl.16:00 Stefnumótun og Balanced Scorecard
kl.16:05 Samfélagsábyrgð fyrirtækja
kl.16:10 Opinber stjórnsýsla
kl.16:15 Nýsköpun
kaffihlé
kl.16:20 Markþjálfun
kl.16:25 Mannauðsstjórnun
kl.16:30 Lean-Straumlínustjórnun
kl.16:35 ISO-hópur
kl.16:40 Innkaup og innkaupastýring
kl.16:45 Heilbrigðissvið
kl.16:50 Gæðastjórnun
kl.16:55 Fjármál fyrirtækja
kl.17:00CAF/EFQM Sjálfsmatslíkan
kl.17:05 Breytingastjórn
Stjórn Stjórnvísi óskar þér og fjölskyldu þinni gleðilegra jóla.
Við þökkum samstarfið á árinu og hlökkum til að takast á við
ný og spennandi verkefni með þér á komandi ári.
Stjórn Stjórnvísi.
Stjórn Stjórnvísi, fagráð og skoðunarmenn komu saman til fundar á jólafundi í Distica í desember. Jóhanna Þ. Jónsdóttir, Distica, varamaður í stjórn félagsins bauð gestum upp á sannkallaða jólaveislu þ.e. jólasöng, kaffi, sörukökur, smákökur, malt og appelsín. Á fundinum veittu fagráð og skoðunarmenn góð ráð til Stjórnvísi. Hérn má sjá myndir af fundinum:
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.605849929482961.1073741890.110576835676942&type=3
Stjórnvísi þakkar Capacent fyrir veglegt og skemmtilegt jólaboð. Tilefnið var að þakka þeim frábæru félögum sem leggja Stjórnvísi lið þ.e. stjórnir faghópanna, fagráð, skoðunarmenn og stjórn félagsins. Glæsilegar veitingar voru í boði sem matreiddar voru af meistarakokki hússins. Boðið var haldið í nýjum húsakynnum Capacent í Ármúla. Dagskráin var einstaklega skemmtileg og glatt á hjalla. Fyrir boðið sendi Capacent út "jólakönnun" á Stjórnvísigesti og þar kom m.a. fram að : Stjórnvísifélagar eru forfallin jólabörn, þeir eru spenntari fyrir jólunum en almenningur í landinum, vilja skreyta fyrr og uppáhaldsjólasveinninn er sá síðasti "Kertasníkir". Ef yfirmaður þinn væri jólasveinn hver væri það? Því svöruðu Stjórnvísifélagar til að væri "Giljagaur" en það var sá jólasveinn sem var í sístu uppáhaldi.
Meðfylgjandi eru myndir úr gleðskapnum.
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.605850886149532.1073741891.110576835676942&type=1
Gæðamál hjá Landmælingum Íslands
Árið 2005 var mótuð gæðastefna hjá Landmælingum Íslands (LMÍ). Síðan þá hefur markvisst verið unnið að því að bæta gæði í verkefnum stofnunarinnar. Gæðastefnan hefur tekið breytingum í gegnum tíðina og stöðugt er unnið að því að finna út hvaða aðferðir henti vel til þess að auka skilvirkni og gagnsæi í daglegri vinnu.
Hluti af ferlinu var uppbygging og innleiðing nýs gagnaskipulags því hjá Landmælingum Íslands er haldið utan um flókna gagnagrunna sem innihalda mikilvægar og nákvæmar upplýsingar um Ísland.
Margir opinberir aðilar vinna að öflun og vinnslu landupplýsinga og því er vel skilgreint skipulag landupplýsinga mikilvægt. Það kemur í veg fyrir að margir séu að afla sömu gagna og ýtir undir samnýtingu þeirra. Aðgengi að gögnunum verður betra og hlutverkaskipting skýrari.
Árið 2011 voru samþykkt lög um grunngerð fyrir stafrænar landupplýsingar en þau tengjast INSPIRE-tilskipun Evrópusambandsins. LMÍ fara með framkvæmd laganna fyrir hönd umhverfis- og auðlindaráðuneytisins og er markmiðið þeirra að byggja upp aðgengi að stafrænum landupplýsingum á vegum stjórnvalda. Samkvæmt lögunum er grunngerð fyrir stafrænar landupplýsingar: „Tækni, stefnur, staðlar og mannauður sem þarf til að afla stafrænna landupplýsinga, vinna úr þeim, varðveita, miðla og auðvelda notkun þeirra.“
Með því að koma grunngerðinni á fót gefast mörg tækifæri til umbóta. Hluti af því er að innleiða skipulögð vinnubrögð samkvæmt kröfum alþjóðlegra staðla t.d. ISO 9001 gæðastaðalsins og um leið auka gæði landupplýsinga á Íslandi.
Ákveðið hefur verið að sækja um gæðavottun fyrir starfsemi LMÍ samkvæmt ISO 9001 gæðastaðlinum í byrjun næsta árs.
25.11.13
Anna Guðrún Ahlbrecht
Gæðastjóri hjá Landmælingum Íslands