Why is procurement and supply chain management important in companies?
For those who believe that purchasing is "only" about buying goods and services without any long term strategic planning, it is time to think again!
Procurement and Supply Chain Management is so much more, its a strategic partner within the organisation that is responsible for spend management. Purchasing and managing supplies of goods and services is in fact an essential role in any business. It is important that procurement takes a strategic role if companies are to succeed, especially in light of a world pandemic, economic downturn and recession.
What is Procurement and Supply Chain Management?
There is a direct relationship between Procurement and Supply Chain Management. Procurement is the strategic process of sourcing and acquiring the goods and services a company needs to fulfill its business objectives. Purchasing is a set of tasks involved in buying goods and services. Purchasing involves tasks such as ordering, raising purchase orders, receiving, and arranging payment. It involves purchasing of goods and services, not only at the right price, but also at the right quality and quantity, and that the product is delivered on time. Supply Chain Management is the process of transforming goods into products and distributing them to customers as efficiently as possible.
When preparing a purchase, the need for a specific product or service should be considered, what problems should be solved, what is the cost of the solutions available, what benefits should be achieved and how should the benefits be measured or measured. It is important for those involved in strategic procurement to get to know the market, look at the history, recent sales figures and make plans ahead. Planning involves deciding what to buy, when and from what sources. It is also important to decide which procurement methods to apply, as government agencies and municipalities have used, among other things, open and closed tenders, price inquiries and negotiations.
The aim is also to increase responsibility, transparency, simplification and efficiency in procurement, education and specialization of staff in this field, as well as to share knowledge and experience of, procurement within companies, tenders, price inquiries and other matters relating to the procurement of goods and services in companies. The expert group will promote the importance of procurement in companies as well as disseminate the methodologies and theories related to procurement. Proper and cost-effective procurement will be the guiding principle, for example by seeking the best possible result, taking into account costs and benefits, as well as clear management and defined procedures for purchasing goods and services. The importance of buying products at the right time, at the right price, in the right quantity, and so on.
The aim is for the professional group to meet at least 6 times a year, the agenda will be presented at the beginning of each year. The group will also promote lectures and education on procurement issues. We encourage all those involved in corporate procurement; Managers, experts, representatives and those who are interested in purchasing and consider themselves to have a mission within the group to join it.
Please register on the group's Facebook page: https://www.facebook.com/groups/346093842194490/
Aðalfundur faghóps um innkaupa- og vörustýringu verður haldinn á Nauthól 24.apríl næstkomandi frá 12:00-13:00.
Fundardagskrá:
Stjórn faghóps um innkaupa-og vörustýringu sér um hugmyndavinnu, skipulagningu og fundarstjórnun á viðburðum á vegum faghópsins.
Þau sem vilja bjóða sig fram til stjórnar/formanns, vinsamlegast sendið tölvupóst á formann faghópsins á snorri.sigurdsson@alvotech.com.
Linkur á viðburðinn
Ólafur Magnússon starfar hjá IKEA (Ingka) sem Global Commercial & Supply Integration Manager.
Ólafur mun halda erindi um hvernig alþjóðlegt viðskiptamódel og aðfangakeðja IKEA hefur tekið stökkbreytingum síðastliðin ár til að koma til móts við breyttar þarfir og væntingar viðskiptavina. Hvaða tækifæri felast í þessum breytingum? IKEA hefur nýtt möguleika stafrænnar tækni og innleitt gervigreind (AI) innan aðfangakeðjunnar í þeim tilgangi að hámarka ánægju viðskiptavina, auka veltu og hagnað.
Click here to join the meeting
Jóhanna Jónsdóttir framkvæmdastjóri Banana fer yfir aðfangakveðju fyrirtækisins. Hvaða áskoranir fyrirtækið þarf að takast á við í ferskvöru.
Innovation House er á Eiðistorgi Seltjarnarnesi. Best er að ganga beint inn á Eiðistorg, þaðan upp á 2.hæð og á móti Bókasafni Seltjarness er gengið upp á 2.hæð og þar er Innovation House.
Aðalfundur fyrir faghóp innkaupa- og vörustýringar var haldinn í dag, fimmtudaginn 4.maí 2023.
Starfsárið 2022-2023 var gert upp og var kosið í nýja stjórn fyrir starfsárið 2023-2024 sem er eftirfarandi:
Formaður:
Snorri Páll Sigurðsson, Alvotech
Meðstjórnendur eru:
Einstakt tækifæri fyrir þá sem hafa áhuga á því allra nýjasta sem er gerast í aðfangakeðjunni. Fyrirlesarinn, Ninian Wilson, er leiðandi sérfræðingur á heimsvísu og margverðlaunaður fyrir framsýni og framlag sitt til þróunar á innkaupa- og vörustýringu.
Skráning á viðburð hér. Ninian Wilson, Global SCM Director og forstjóri, Vodafone Procurement Company mun á næsta fundi faghóps um Innkaupa- og vörustýringu hjá Stjórnvísi, þann 23. nóvember, segja frá umbreytingarvegferð Vodafone og framtíð innkaupastýringar.
Hann hefur hlotið fjölda verðlauna fyrir árangur sinn með Vodafone Procurement Company meðal annars sem ‘Leader of the year’ 2021 hjá CIPS (Chartered Institure of Procurement & Supply), sem eru æðstu verðlaun sem hægt er að fá í þessum geira, fyrir framsýni sína og framlag sitt til framþróunar innkaupa- og vörustýringar, stafrænnar vegferðar og virðissköpunar.
Hér er á ferðinni einstakt tækifæri fyrir þá sem hafa áhuga á því allra nýjasta sem er gerast í aðfangakeðjunni.
Vodafone Procurement hefur umsjón með innkaupum að verðmæti samtals 25 milljörðum evra árlega og um það bil 880.000 pöntunum á hverju ári fyrir Vodafone um heim allan, sem gerir fyrirtækið að stærsta IT kaupenda í heimi. Hjá fyrirtækinu starfa 850 starfsmenn sem gegna lykilhlutverki í stafrænni vegferð, úrvinnslu og greiningu gagnamagns sem verður til við slíkt umfang. Markmið Vodafone er að vera með bestu innkaupastýringu í heimi og skapa sjálfbært samkeppnisforskot fyrir Vodafone.
Ninian mun veita einstaka innsýn á bak við tjöldin hjá Vodafone Procurement, nýjungar og hvert fyrirtækið stefnir á næstu árum.
Vodafone Procurement vinnur náið með Vodafone á Íslandi og mun Guðrún Gunnarsdóttir aðfangastjóri Vodafone á Íslandi fjalla um samstarfið og hvernig það nýtist Vodafone á Íslandi.
Á viðburðinum mun Davíð Ingi Daníelsson, sviðsstjóri stefnumiðra innkaupa hjá Ríkiskaupum einnig segja frá umbreytingarvegferð og framtíðarsýn Ríkiskaupa.
Á annað hundrað manns mættu á einstaklega áhugaverðan hádegisfund sem haldin var á vegum faghópa um samfélagsábyrgð og vörustjórnun, innkaup og innkaupastýringu. Fundurinn sem haldinn var á Teams var tekinn upp og er aðgengilegur á facebooksíðu Stjórnvísi.
Fundarefni: Þegar rekstraraðilar setja sér stefnu í sjálfbærni er mikilvægt að hugað sé að allri virðiskeðjunni, ekki síst innkaupum á vörum og þjónustu. Við fáum til okkar ólíka aðila til að ræða mikilvægi þess að hafa skýra stefnu í ábyrgum innkaupum, heyrum frá þremur fyrirtækjum og Ríkiskaupum.
Umræður urðu að loknum erindum.
