Faghópur um gæðastjórnun hélt í morgun fund sem bar yfirskriftina „Samspil Lean og gæðastjórnunar“. Hvernig kemur Lean hugmyndafræðin og verkefni Lean með að vinna með innleiddri gæðastjórnun fyrirtækja eða stofnana? Umbætur byggjast á stöðluðum vinnubrögðum. Með virku gæðakerfi sem tryggir það hefur hugmyndafræði straumlínustjórnunar nýst vel hjá Ölgerðinni við innleiðingu á stöðugum umbótum, ferlagreiningu, að ná fram hagræðingu og auka ánægju viðskiptavina. Erla Jóna Einarsdóttir, framkvæmdastjóri samskiptasviðs hjá Ölgerðinni fór yfir hvernig Ölgerðin er að nýta Lean til að styðja við gæðakerfið og til að ná fram hugarfars- og hegðunarbreytingu hjá starfsmönnum með aukinni gæðavitund. Haustið 2015 var endurskipulagning á Lean fagráði og hlutverki þess. Í kjölfar faghópsins var búið til „hús“, slík hús þekkjast í Lean. Í kassann eru sett verkefni eins og 1. Stöðluð vinnubrögð, sjónræn stjórnun, eyða sóun, fókus á flæðið og stöðugar umbætur. En hvað er virði og sóun? Vinnuskref er talið sem virði ef: viðskiptavinur viðurkennir að þetta er virðisaukandi fyrir sig. Átta tegundir sóunar: gallar, offramleiðsla, flutningar, hreyfing, biðtími, of mikil vinnsla, lager og þekking vannýtt. Sérfræðingar í hverju ferli eru þeir sem vinna í þeim á hverjum degi.
En hvað er 4DX? = Four diciplane of execution. 1. Focus on the wildly important 2. Act on the lead measures 3. Keep a compelling scoreboard 4. Create a candence of accountability. Frá því í mars sl. er búið að halda 319 Viggfundi (Wildly important goal), 3.959 skuldbindingar af þeim eru 3.042 eða 77% kláraðar. Það er því ljóst að 4DX nýtist vel til að breyta hegðun og hefur haft góð áhrif á menningu Ölgerðarinnar. Ölgerðin vinnur með sjónræna stjórnun sem er leið til að gera óeðlilega stöðu sýnilega svo auðvelt sé að bregðast við áður en vandamál verður til. Einnig notar Ölgerðin 5S sem er tækni til að skipuleggja vinnustöð og vinnuumhverfi með það að markmiðið að auka gæði, gera vandamal sýnileg og vinnuna þægilegri.
Gæðastjórnun og Lean
Fleiri fréttir og pistlar
(þýtt af ChatGPT 4o)
Hér eru góðar hugleiðingar frá Ethan Mollick um hvað nýja gervigreindarmódel OpenAI, GPT-4o þýðir fyrir okkur mannfólkið: https://www.oneusefulthing.org/p/what-openai-did
Faghópur um gervigreind – Aðalfundur 14 maí 2024.
Góð mæting var á fundinum. Farið var eftir fyrirliggjandi dagsskrá. Erindi Róberts Bjarnasonar frá Citizens Foundation vakti verulega athygli. Róbert fór yfir nýlega þróun í sviði gervigreindar, áskoranir sem fyrirtæki og samfélög standa frammi fyrir. Upptaka á erindinu verður sýnt fljótlega, en hér er erindið:
https://docs.google.com/presentation/d/17_0LLYTIhzzPe01rOQf8SP2iWsL-h1d94sJEAtwKLyg
Faríð var stuttlega yfir þá viðburði sem haldnir voru á seinasta starfsári. Yfirlit yfir viðburðina er hér að neðan.
Helga Ingimundardóttir frá Háskóla Íslands var tekin í stjórn faghópsins ásamt Róberti Bjarnasyni, sem var síðan tilnefndur sem formaður stjórnar fyrir næsta starfsár. Sjá skipun stjórnar hér að neðan.
Nokkur umræða var um erindi Róberts enda yfirgripsmikið, engin sérstök önnur mál voru rædd, en nýr formaður mun boða til fundar þegar líður að hausti.
Karl Friðriksson, fráfarandi stjórnarformaður.
Dagskrá fundar
- Að fjárfesta í gervigreind til verðmætasköpunar. Dæmi um þróunina. Róbert Bjarnason, Cittizens
- Síðasta starfsár
- Mótun stjórnar
- Önnur mál
Stjórn faghópsins
Anna Sigurborg Ólafsdóttir Framtíðarnefnd Alþingis.
Brynjólfur Borgar Jónsson DataLab
Gyða Björg Sigurðardóttir Orkan IS
Helga Ingimundardóttir Háskóli Íslands
Karl Friðriksson Framtíðarsetur Íslands
Róbert Bjarnason Citizens Foundation, formaður faghópsins
Sævar Kristinsson KPMG.
Þorsteinn Siglaugsson Sjónarrönd
- Frumsýning á myndbandi. Líttu upp, gervigreind á krossgötum.
Sameiginlegur fundur faghópa um gervigreind og framtíðarfræði.
Dagsetning: 21.ágúst 2023.
Staðsetning: Á netinu.
- Gervigreind. Ólíkar sviðsmyndir. London Futurist.
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði, góða stjórnarhætti og gervigreind.
Dagsetning: 26.ágúst 2023.
Staðsetning: Á netinu.
- Skarpari hugsun með hjálp gervigreinar.
Sameiginlegur fundur faghópa um gervigreind, stefnumótun og árangursmat.
Dagsetning: 26.september 2023.
Staðsetning: Háskólinn í Reykjavík og á Teams.
Fyrirlesari: Þorsteinn Siglaugsson, Sjónarrönd.
- Lagalegar áskoranir við að nýta tækifæri gervigreindar.
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 23.nóvember 2023.
Staðsetning: Á netinu.
Fyrirlesari: Thelma Christel Kristjánsdóttir, BBA/Fjeldco
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 7.desember 2023.
Staðsetning: Teams.
Fyrirlesari: Sigríður Hagalín, rithöfundur.
- Sýn til ársins 2024 og framtíðar. Laugardagur með London Futurists.
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 9.desember 2023.
Staðsetning: Á netinu.
- Gervigrein og upplýsingaöryggi.
Sameiginlegur fundur faghópa um gervigreind og upplýsingaöryggi.
Dagsetning: 14.desember 2023.
Staðsetning: Teams.
Fyrirlesarar: Tryggvi Freyr Elínarson, Datera.
Rachel Nunes, Microsoft.
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 2.febrúar 2024.
Staðsetning: Harpa, tónlistahús Eldborg.
Fyrirlesarar: José Cordeiro.
- Ástríða fyrir ódauðleikanum - Getur tæknin læknað dauðann?
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 3. Febrúar 2024.
Staðsetning: Harpa, tónlistahús Eldborg.
Fyrirlesarar: Jose Cordeiro, framtíðarfræðingur.
Kári Stefánsson, Íslensk erfðagreining.
- Ný hugsun fyrir nýjar kynslóðir.
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 3. Febrúar 2024.
Staðsetning: Harpa, tónlistahús Kaldalón.
Fyrirlesarar: Eyjólfur Brynjar Eyjólfsson, HÍ
Þóra Óskarsdóttir, Fab Lab Reykjavík.
Karl Friðriksson, Framtíðarsetur Íslands.
Rúna Magnúsdóttir, sjálfstætt starfandi
Svava Björk Ólafsdóttir, sérfræðingur í nýsköpun.
- Alþjóðleg staða stefnumótunar um gervigreind - Framtíðarnefnd Alþingis
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 16.febrúar 2024.
Staðsetning: Á netinu.
Málstofa framtíðarnefndar Alþingis um alþjóðlega stöðu stefnumótunar um gervigrein.
- Framtíðarþróun lýðræðis - Futures Democracies
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 21.febrúar 2024.
Staðsetning: Versló, Ofanleiti.
Alþjóðleg ráðstefna um framtíðarþróun lýðræðis á vegum Framtíðarseturs Íslands og Alþjóðasambands framtíðarfræðinga.
- Framtíðir kynlífs og nándar árið 2052
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 23.febrúar 2024.
Staðsetning: Versló, Ofanleiti 1.
Framtíðarstofa í samstarfi við Ljóðsmæðrafélag Íslands og Framtíðarsetur Íslands.
- Alþjóðlegur dagur framtíða 2024. Taktu þátt í alþjóðlegu samtali um bæta framtíð.
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 1.mars 2024.
Staðsetning: Á netinu.
Millieinum Project og fimm -önnur alþjóðleg framtíðarsamtök hýsa hinn árlega dag framtíða.
- Áhættumat á hugsanlegum hörmungum gervigreindar
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 16.mars 2024.
Staðsetning: Á netinu
Fyrirlesari: David Wood, London Futurists.
- Dagur framtíðarrýnis þjóða innan OECD
Sameiginlegur fundur faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 25.apríl 2024.
Staðsetning: Á netinu
Um 58 erindi verða flutt um ólíkar framtíðaráskoranir á ólíkum sviðum.
- Framtíðarvika í Kanada á netinu - Fjöldi viðburða 7 til 9 maí
Sameiginlegir fundir faghópa um framtíðarfræði og gervigreind.
Dagsetning: 7.maí 2024.
Staðsetning: Á netinu
Árlegur viðburður þar sem hver og einn getur tekið þátt í ólíkum viðburðum.
- Aðalfundur faghóps um gervigreind.
Dagsetning: Maí 2024.
Staðsetning: Teams.
Hefðbundin aðalfundarstörf.
Aðalfundur faghóps um markþjálfun verður haldi þriðjudaginn 14. Maí kl.16, allir áhugasamir um að koma í stjórn sendi formanni faghópsins tölvupóst, Ásta Guðrún Guðbrandsdóttir, asta@hverereg.is.
Skráning:
https://www.stjornvisi.is/is/vidburdir/adalfundur-faghops-um-markthjalfun-3
Á aðalfundi Stjórnvísi sem haldinn var í dag 8. maí 2024 á Nauthól var kosin stjórn félagsins.
Stjórn Stjórnvísi 2024-2025.
Stefán Hrafn Hagalín, framkvæmdastjóri Þrettán ellefu ehf., formaður (2024-2025)
Anna Kristín Kristinsdóttir, Digital Platform Adoption Manager, Marel, (2023-2025)
Auður Daníelsdóttir, forstjóri Orkunnar (2024-2025)
Haraldur Bjarnason, framkvæmdastjóri Auðkenni. (2024-2025)
Ingibjörg Loftsdóttir, sérfræðingur í lýðheilsu og stjórnun, (2023-2025)
Laufey Guðmundsdóttir, sýningarstjóri Jarðhitasýningar ON (2024-2025)
Lilja Gunnarsdóttir, sjálfstætt starfandi markþjálfi og teymisþjálfi (2024-2025)
Matthías Ásgeirsson, VSÓ, (2024-2026)
Snorri Páll Sigurðsson, deildarstjóri innkaupastýringar Alvotech, (2023-2025)
Kosin voru í fagráð félagsins:
Davíð Lúðvíksson, sérfræðingur hjá Rannís (2023-2025)
Guðrún Ragnarsdóttir, stofnandi og framkvæmdastjóri Strategia (2023-2025)
Sigríður Harðardóttir, mannauðsstjóri Norðuráls (2024-2026)
Sigurður Brynjar Pálsson, forstjóri BYKO (2024-2026
Kosnir voru tveir skoðunarmenn til 2ja ára
Sigríður Soffía Sigurðardóttir, endurskoðunarsviði KPMG (2024-2026)
Hjördís Ýr Ólafsdóttir, endurskoðunarsviði KPMG (2024-2026)
Dagskrá aðalfundar
Venjuleg aðalfundarstörf:
- Kjör fundarstjóra og ritara.
- Skýrsla formanns.
- Skýrsla framkvæmdastjóra.
- Reikningar félagsins lagðir fram til samþykktar.
- Breytingar á lögum félagsins.
- Kjör formanns.
- Kjör stjórnarmanna til næstu ára
- Kjör fagráðs.
- Kjör skoðunarmanna reikninga.
- Önnur mál.
Ársreikningurinn er aðgengilegur á vefsíðu félagsins. Þeir sem óska eftir útprentuðum ársreikningi er bent á að óska eftir því sérstaklega við framkvæmdastjóra félagsins gunnhildur@stjornvisi.is
Aðalfundur faghóps Stjornvísi um góða stjórnarhætti var haldinn þann 3. maí, 2024.:
Í stjórn á komandi starfsári verða:
- Jón Gunnar Borgþórsson, ráðgjafi, (formaður)
- Hrönn Ingólfsdóttir, ISAVIA
- Rut Gunnarsdóttir, KPMG
- Sigurjón G. Geirsson, Háskóli Íslands,
- Þórhildur Ósk Halldórsdóttir, Reykjavíkurborg
Aðrar ákvarðanir:
- Ákveðið var að stjórnin hittist í byrjun júní til að kynnast aðeins og ræða framhaldið.
- Nýttir verða áfram Facebook og Messenger hópar til samskipta og ákvarðanatöku
- Ákveðið að stjórn hittist aftur í ágúst til að koma starfinu af stað næsta starfsár
- Óskað verði eftir hugmyndum að umfjöllunarefnum hjá þátttakendum faghópsins
Annað:
- Farið var lauslega yfir starfsemi síðasta starfsárs.
- Nýtt stjórnarfólk var boðið velkomið og því þakkað fyrir auðsýndan áhuga á starfi hópsins.
- Hvatt var til þess að stjórnarfólk kynni sér vefsvæði Stjórnvísi – ekki síst mælaborðið og þær upplýsingar sem að starfi faghópsins snúa.
- Kynnt var afhending viðurkenninga til fyrirmyndarfyrirtækja í stjórnarháttum þann 23. ágúst n.k.